szint megfelelő

Bejegyzés fotó: Lépcsőház | © Pixabay

információ

Különösen manapság minden információ szabadon hozzáférhető; csak három dolgot kell tudnod; először is, hogy létezik-e, másodszor, hol lehet megtalálni, harmadszor pedig, hogyan lehet hozzájutni.

De nem minden információ neked, vagy akár saját érdekednek szól, és ha igen, akkor sokszor olyan formában és mennyiségben elérhető, hogy alig tudod megérteni, feldolgozni. Még a folyamatosan mindenkire zúduló információáradat is túl nagy ahhoz, hogy csak a legérdekesebb dolgokat ki tudjuk szűrni vagy akár feldolgozni.

Ezért mindannyian saját szűrőt fejlesztünk ki, hogy a számunkra legrelevánsabb információkat kapjuk meg. És bárki, aki megpróbálja saját maga eladni az információkat, gyorsan rájön, milyen nehéz ez. Csak megtalálni a megfelelő szűrőt embertársai számára herkulesi, ha nem sziszifuszi feladat.

És még akkor is, ha a küldő és a címzett ugyanahhoz az információhoz szeretne hozzáférni, és ugyanazokat a szűrőket használja, sokan meghiúsulnak a push vagy pull elv miatt. És ha nem emiatt esnek kudarcot, akkor biztosan a különböző szinteken megosztott információk miatt – ez nagyon megkérdőjelezhető fejlemény, különösen az e-mail korszakában; továbbítási funkciójuk sok vállalat vagy szervezet számára a rendszerhibájuk tényleges oka.

szervezeti felépítés

Az információáramlás „alulról felfelé”, „felülről lefelé” vagy akár teljesen hierarchiáktól mentesen működik? Ez utóbbi azt jelenti, hogy nem beszélhetünk szintekről, így kihagyunk egy alapvető szervezési eszközt, amely saját sajátosságaihoz vezet, és ebben a cikkben nem tárgyalandó.

Az információáramlás fő irányát a szerkezeti formától függően kell meghatározni, a centralizált a „fentről lefelé”, a föderalisták pedig az „alulról felfelé” megközelítést alkalmazzák. Emellett az egyenértékű szintek közötti információáramlást is szabályozni kell.

Amint tudja, hogyan áramlik az információ, továbbgondolhat.

Push-pull elv

Akkor boldogulsz a legjobban, ha az információs irányban a push elv érvényesül, és a következő szinteken engedélyezve van a pull elv. Ha a szintek száma (függőleges és vízszintes is) nagyobb, akkor célszerű mindkét elv tartományát meghatározni, legyen az push vagy pull.

És ez elvezet bennünket a rétegek működéséhez.

szint megfelelő

Ahogy korábban említettük, a vezetés bármely szintjének halála információs áttörés, szintek átugrása, vagy ami a legrosszabb, az egyén egy vagy több szinten a saját irrelevánssága. Minden szintnek megvan a maga funkciója és felelőssége, különben teljesen fölösleges - itt szoktak a tanácsadó cégek belelépni, és teljes hierarchiákat lefaragni, és ha nem értették a cégstruktúrát, akkor az az egész cégre ill. Szervezet.

Ha az információ a push elvet alkalmazva érkezik egy szintre, akkor azt ki kell értékelni, és szükség esetén a pull elvet alkalmazva további információkat kell szerezni. Miután ellenőrizte az információ relevanciáját a következő szintre, a push elve alapján oda kerül. Abban az esetben, ha a kapott információ teljesen összhangban van az átadott információval, akkor legkésőbb a szervezetben való saját létezésén kell gondolkodni.

Az, hogy az információ a címzetthez is megérkezett, legkésőbb akkor észlelhető, amikor a címzett a húzás elvével további információkat szerez.

Tudni kell | Jó tudni

Annak érdekében, hogy saját szintje ne legyen felesleges ok nélkül, mindig ügyeljen arra, hogy a bejövő e-maileket ne továbbítsa a saját szintjén túl; és még a saját szintjén is ügyeljen arra, hogy csak a kell-tudás elve szerint járjon el, különben digitálisan olyan információlavinát szabadít fel, amely sokszor már egész cégeket, szervezeteket, hatóságokat bénít meg.

Legkedvesebb tapasztalatom ezzel kapcsolatban, amikor 2012-ben felkértek egy igen hosszadalmas megbeszélésre, amelyen egy olyan téma heves vitája folyt, amelyet hetekkel korábban máshol már sikeresen lezártak.

"Ne keress olyan információkat, amelyeket nem tudsz használni."

Anna C. Brackett, A pihenés technikája (1892: 77)

---