Bejegyzés fotója: Repülő borítékok | © Gerd Altmann a Pixabay-en
Már az 1990-es évek közepén a legtöbb felnőttnek a nyugati világban valószínűleg volt saját e-mail fiókja, aminek az eredeti fejlesztők soha nem voltak célja. Manapság a felhasználók többnyire munkáltatójuktól vagy telefontársaságuktól kapják ezeket a fiókokat, egyesek, különösen a fiatalabbak, egyszerűen csak igénybe veszik az internet alapú ajánlatokat, és mielőtt észrevenné, több saját e-mail fiókja van, mint amennyit ténylegesen használni tud. érzékelhetően.
Különösen az internethez értő emberek nagyon gyorsan használták saját domainjüket, és így saját e-mail fiókjukat is, és ezzel óriási mértékben gazdagították az e-mail világot. Vannak olyan szolgáltatások is, amelyek bármilyen alkalomra ideiglenes e-mail címeket kínálnak a felhasználóknak.
De ez a cikk egyáltalán nem erről szól, hanem arról, hogyan használták vissza az e-mailt a kezdetektől fogva úgy, hogy egyre gyakrabban használtak e-mail fiókokat és programokat az e-mailek kezelésére és iktatására, ami ma már oda is vezet, hogy egyes szolgáltatók extrát kínálnak. szolgáltatások, mint például az összes valaha fogadott és elküldött e-mail automatikus és állítólagosan "legálisan" helyes "örök" tárolása – ami kizárólag hatalmas erőforrás- és energiapazarlással jár.
Ugyanakkor emlékezni kell arra, hogy mit csinált az ember a kapott levelekkel, táviratokkal vagy faxokkal – és talán még ma is. Nagyon kevesen fejlesztettünk ki erre vonatkozó iktatási rendszert és karbantartjuk évekig. Többnyire szerelmes levelek tűntek el a fiókokba csomagolva, és évtizedekkel később mosolyra késztették az örökösöket. Az összegyűjtött levelek egy része még irodalmi archívumba is bekerült, például a Marbach am Neckarban lévőbe.
Tehát miért szeretne vagy kell minden elküldött vagy fogadott e-mailt – egyesek még a soha el nem küldött piszkozatokat is – a postaládájába menteni, és az örökkévalóságra elmenteni? A normál postafiók számára fenntartott 2 GB-os tárhely már alig elég, és most minden elképzelhető mértéket jóval meghaladó tárhelyet foglalnak le. Ennek az lehet az oka, hogy sokan tojásrakó gyapjútej disznóként használják levelezőprogramjaikat, és ezzel kapcsolatban nem félnek személyes adataik vagy más titkaik, saját ötleteik tárolása és továbbadása, nem is beszélve az üzleti titkokról. .
Olyan egyszerű lenne ellenőrizni az elküldött és fogadott e-mailek relevanciáját, és szükség esetén külön fájlként egyben. jegyzetdoboz vagy más alkalmas tárolóhelyre. És ha van bátorsága azonnal törölni a lényegtelen e-maileket, megtörténhet, hogy a saját munkáját sokkal lazábban és mindenekelőtt jobban szervezetten végezheti. Meggyőződésem, hogy megfelelő személyes adatok kezelésével a saját munka sokkal hatékonyabban és végső soron eredményesebben végezhető. Ezzel az apró trükkel megkíméli egyik-másik tanácsadót és számtalan menedzsment könyv vagy online tanfolyam megvásárlását.
"Sokat fogsz írni. Csináld jól. A telefonhívások és a hangoutok nem skálázódnak. Az elosztott csoportok számára a személyes találkozó drága, ezért ritka. A valós idejű eszközök, mint például az IRC és a Slack, hátrányos helyzetbe hozzák a kisebbségi időzónákban élő embereket. Így egy online közösségben a kommunikáció fő módja valószínűleg az e-mail lesz. Ami azt jelenti, hogy jónak kell lenned benne. Szánjon időt a gondos, teljes és pontos írásra. És mivel a szöveg nagymértékben megviseli a kommunikációs nehézségeket, fontolja meg, hogy egy kicsit kifejezettebb legyen az érzelmi jelek küldésével kapcsolatban, mint egyébként. ("Boldog vagyok...", "szomorú...", "Hálás vagyok.")."
Sue Gardner, Egy kis útmutató az online közösségekkel való munkához (21. március 2016)
